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討論企業(yè)購(gòu)車與租車的利弊,主要從這兩種行為對(duì)企業(yè)的日常管理和財(cái)務(wù)管理兩方面工作的不同影響來(lái)分析。
我們先來(lái)說(shuō)買車,企業(yè)自行購(gòu)買了一部或多部車輛后,為了保證其正常行駛,首先必須為其管理工作增加大量的內(nèi)容,其中包括:
車輛管理:
1. 辦理煩瑣的車務(wù)手續(xù):車輛上牌、車輛年檢、各項(xiàng)稅、費(fèi)、保險(xiǎn)的交納。
2. 日常專業(yè)的車輛管理:車輛日常保養(yǎng)、車輛故障維修。
3. 特殊情況的緊急處理:交通事故處理、保險(xiǎn)公司理賠。
駕駛員管理:
1. 駕駛員的聘用。
2. 駕駛員各項(xiàng)薪金、福利方案的制訂。
3. 駕駛員培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲制度的指定及實(shí)施。
企業(yè)要做好以上這些大量專業(yè)性很強(qiáng)的工作,就需要設(shè)立專門的管理部門和專業(yè)的管理人員,從而加劇企業(yè)結(jié)構(gòu)的臃腫和人員的壓力。不難看出企業(yè)購(gòu)車并養(yǎng)車將耗費(fèi)企業(yè)大量的物質(zhì)和人力資源,牽扯企業(yè)大量的精力,從而使企業(yè)不能集中全部力量將其投入到可以產(chǎn)生利潤(rùn)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去。
其次,企業(yè)購(gòu)車并養(yǎng)車的過(guò)程對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)產(chǎn)生不利影響,突出表現(xiàn)在資金使用上的問(wèn)題:
1. 一次性投入高額購(gòu)車資金的支出,使用于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的流動(dòng)資金減少,增加了企業(yè)的資金負(fù)擔(dān),
2. 一次性投入高額購(gòu)車資金的支出,會(huì)使企業(yè)的固定資產(chǎn)增加、借款增加、流動(dòng)資金減少,從使企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)惡化現(xiàn)象,降低企業(yè)信用度。
3. 一次性投入高額購(gòu)車資金的支出,因固定資產(chǎn)的增加,使合資,合作企業(yè)的資金投入工作出現(xiàn)障礙,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策靈活性的降低。
由此可見(jiàn),對(duì)于一個(gè)資金利用率高、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段型強(qiáng)、有合資合作意向的現(xiàn)代化管理型企業(yè),購(gòu)車并養(yǎng)車的行為會(huì)對(duì)其長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。
了解了企業(yè)買車養(yǎng)車帶來(lái)的種種問(wèn)題后,我們?cè)賮?lái)探討通過(guò)租賃汽車的行為可以給企業(yè)管理減少那些負(fù)擔(dān),可以給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)多少便利和實(shí)惠
管理方面:
1. 不需要設(shè)立專門部門及人員,對(duì)車輛及駕駛員進(jìn)行管理,保證車輛行駛的各項(xiàng)工作以及車輛駕駛員由租賃公司負(fù)責(zé)進(jìn)行專業(yè)化的管理,從而使企業(yè)可以最大限度地將人力、物力投入到創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工作中去。
2. 在專業(yè)租賃公司管理下的車輛及駕駛員將時(shí)刻保持良好的工作狀態(tài),可以最大限度地減少了交通事故及車輛故障的發(fā)生,從而保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作安全順利進(jìn)行;萬(wàn)一出現(xiàn)緊急情況,租賃公司的快速反應(yīng)能力和處理問(wèn)題的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)將使企業(yè)的損失減少到最低,從而消除企業(yè)的后顧之憂。
財(cái)務(wù)方面:
1. 降低管理費(fèi)用:由于管車部門及人員的減少,將直接降低相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用開(kāi)支;同時(shí)回避了車輛養(yǎng)護(hù)、維修、事故處理等不確定費(fèi)用的發(fā)生;另外,租賃公司提供駕駛員服務(wù)的費(fèi)用往往會(huì)比本企業(yè)職工的薪金及福利支出要簡(jiǎn)單、低廉得多。
2. 優(yōu)化資金使用:企業(yè)不必一次性支付購(gòu)車費(fèi)的大筆款項(xiàng),從而達(dá)到與銀行100%貸款相同的效果。
3. 保證企業(yè)信用:租賃汽車不必記入資產(chǎn),不會(huì)造成企業(yè)固定資產(chǎn)增加、借款增加、流動(dòng)資金減少等現(xiàn)象,從而保證了企業(yè)信用的良好,為企業(yè)間的資本合作掃清了障礙。
4. 費(fèi)用合理攤銷:租賃費(fèi)用可以列入管理費(fèi)用,使得包括購(gòu)車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、車輛日常養(yǎng)護(hù)維修費(fèi)等內(nèi)容的稅費(fèi),都可以作為每期固定的租賃費(fèi)發(fā)生,計(jì)入當(dāng)期成本,便于企業(yè)進(jìn)行有利的財(cái)務(wù)處理。
5. 科學(xué)制定預(yù)算:租賃費(fèi)用因其金額的穩(wěn)定,結(jié)算時(shí)間的固定,從而為企業(yè)準(zhǔn)確制定未來(lái)一個(gè)時(shí)期的成本預(yù)算創(chuàng)造有利條件。
通過(guò)以上分析,我們不難看出作為一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè),根據(jù)自身需求,采取租賃的方式,通過(guò)與優(yōu)秀的專業(yè)租賃企業(yè)合作解決生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的用車問(wèn)題,不失為一種科學(xué)的選擇。